趙志海 先生（經(jīng)理）
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高效工作來(lái)自對(duì)工作的合理規(guī)劃
發(fā)布時(shí)間：2011-06-15 8:23:25 發(fā)布人： 來(lái)源：晉志德機(jī)械
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在我們?nèi)粘９ぷ髦?，總有一些人覺得每天有做不完的工作，總是想著這個(gè)要做，那個(gè)也要做，每天工作都很努力，總覺得自己做了很多事，但工作卻沒有出彩的地方。但他們卻不明白：由于自己缺乏對(duì)時(shí)間的管理，時(shí)間總是被花費(fèi)在了毫無(wú)意義的事情上。如果你正在為你的工作繁重而苦惱，請(qǐng)停下你匆忙的腳步，仔細(xì)靜下心來(lái)為自己的工作做一個(gè)完整的計(jì)劃。
如何才算一份完善、合理的計(jì)劃呢？
步、明確自己的工作任務(wù)
我們要明確自己怎樣才能把工作做好以及除了做好本職工作外，還有哪些工作需要協(xié)助同事完成的。日常工作時(shí)，要做好分類整理和事情簡(jiǎn)化。主要做好一下幾個(gè)方面：
1、去除不必要的使用。
2、合理安排工作順序，使工作條理分明。
3、把多項(xiàng)同類型的工作合并起來(lái)做。
4、尋找方法使復(fù)雜的工作簡(jiǎn)單化。
5、提前安排好下一步工作的步驟。眼光放長(zhǎng)遠(yuǎn)一點(diǎn)，學(xué)會(huì)走一步，看兩步，想三步，提高工作計(jì)劃的效率和可行性，減少計(jì)劃花費(fèi)的時(shí)間并盡可能保證計(jì)劃的準(zhǔn)確性。
第二步、學(xué)會(huì)積累經(jīng)驗(yàn)，讓自己每天進(jìn)步1%
工作經(jīng)驗(yàn)都是在一點(diǎn)一滴積累中成長(zhǎng)的，要讓工作完成的更輕松、更完美，每天的學(xué)習(xí)、積累必不可少。
每天花2～3小時(shí)時(shí)間（當(dāng)然好是在休息時(shí)間），通過(guò)各種方法找尋并保存和自己工作相關(guān)的工作資料（可以通過(guò)沖床雜志、網(wǎng)站、和老員工的交流等）。保存形式可以是多樣化的。整理好后分門別類做好整理。每天積累一點(diǎn)，每天進(jìn)步1%，日積月累就會(huì)形成一筆寶貴財(cái)富。而且萬(wàn)一工作中有特別情況，不能正常運(yùn)作，有新人接手時(shí)，可以根據(jù)資料庫(kù)提供的信息在時(shí)間上手，保證工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
第三步、合理安排工作時(shí)間
依照自己每周的工作時(shí)間及工作任務(wù)和工作習(xí)慣，給自己做一個(gè)完善的時(shí)間安排——什么時(shí)候該做什么，花多長(zhǎng)時(shí)間做，剩余的時(shí)間做什么，未能完成的工作什么時(shí)候做。只有合理安排好工作時(shí)間，才能使工作更有條理、更順利。
第四步、學(xué)會(huì)創(chuàng)新，提高工作效率
要想從晉志德沖床廠脫穎而出，光是埋頭苦干是沒用的，如何在工作過(guò)程中找到對(duì)自己而言快捷和有效的辦法才是關(guān)鍵，這需要個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)積累。每個(gè)人的方法不一樣，但這樣做你就會(huì)成功，不這樣做你就會(huì)落后，要在創(chuàng)新中尋找合適自己的方法。
第五步、每天做好工作日志，把一天要做的事情列一個(gè)清單出來(lái)
每天工作前花幾分鐘時(shí)間，做好當(dāng)天的工作規(guī)劃，同時(shí)，在一天的工作過(guò)程中，要經(jīng)常地進(jìn)行查閱；下班前幾分鐘，整理一下當(dāng)天的工作內(nèi)容，對(duì)當(dāng)天沒做完的工作，將它們添加到你第二天的工作安排清單中來(lái)。
沒有合理的規(guī)劃，就等于是在浪費(fèi)時(shí)間，不管從事沖床生產(chǎn)的哪一項(xiàng)工作，都要事先對(duì)工作做好調(diào)查和分析，做為晉志德的一員，只有主動(dòng)做好完善的工作計(jì)劃，而不是被動(dòng)地適應(yīng)工作，才能保證工作的高效性。
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